Responsable Administratif et Financier - Private Equity - Alvedis Conseil
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Responsable Administratif et Financier – Private Equity

17/09/2019 - Responsable Administratif et Financier – Private Equity - Paris - 1211

Notre Client, une très belle société de capital investissement, recherche, dans le cadre du développement de son activité et de la structuration de sa Direction Financière: un/une « Responsable Administratif et Financier – futur Secrétaire Général ».

Entreprise:

Notre Client, une très belle société de capital investissement, recherche, dans le cadre du développement de son activité et de la structuration de sa Direction Financière: un/une « Responsable Administratif et Financier – futur Secrétaire Général ».

Poste:

Dans le cadre donc du développement de son activité ainsi que de la structuration de ses fonctions supports, le/la candidat(e), sous le contrôle du Directeur Général, pilotera le fonctionnement de l’ensemble des fonctions supports (administratif, juridique, finance) de la société et interagira avec l’ensemble des membres de l’équipe. Il/elle coordonnera également l’activité des différents prestataires (dont l’expert-comptable et les prestataires informatique notamment) et participera activement à la création de nouveaux outils et à l’amélioration des processus existants.

Il/elle devra plus précisément :

1/ Au niveau administratif :

– Assurer la gestion administrative des ressources humaines (préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences, déclarations sociales, dossiers du personnel, etc.) ;

– Assurer le suivi administratif et comptable de l’activité ;

– Gérer la documentation telle que le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques), notamment les documents de suivi liés à l’activité (participations, prospection, candidats, etc.) ;

– Piloter les procédures et contrôles internes ;

– Supervision et contrôle des fournisseurs ;

– Préparer, contrôler et suivre les notes de frais ;

– Rédiger les comptes-rendus de réunions, etc.

2/ Assurer le secrétariat juridique dans toutes ses dimensions et en lien avec des conseils le cas échéant :

– Actionnariat (suivi, KYC, communication…) ;

– Sociétés (comités, assemblées, contrats…) ;

– Participations (mandats sociaux, documentation, flux…) en liant avec les associés.

3/ Au niveau finance (en lien avec le DG) :

– Assurer la gestion des opérations bancaires courantes : encaissements / décaissements, rapprochements bancaires, contrôle ;

– Assurer le contrôle de gestion / contrôle des coûts ;

– Au niveau de la comptabilité (en relation avec le cabinet d’expertise-comptable) :

*Superviser les travaux comptables (jusqu’à la clôture) et déclarations fiscales (impôts et taxes) ;

*Assurer le suivi analytique des charges ;

*Préparer les éléments pour l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.

– Produire la valorisation annuelle des actifs, et documents d’analyse et de contrôle de gestion ainsi que les budgets et estimation de résultats ;

4/ Au niveau fiscalité :

– Suivre l’actualité en lien avec l’activité de la société et de ses participations ;

– Produire les états SCR (Société de Capital Risque) ainsi que le suivi prospectif.

5/ Au niveau des systèmes d’information (en lien avec le DG) :

– En lien avec le prestataire informatique, piloter la maintenance et l’évolution des systèmes et outils informatiques (systèmes d’information, digitalisation, outils métiers, matériels, sécurité, RGPD, etc.) ;

– Superviser la mise en place et le fonctionnement des logiciels métiers ;

– Pilotage du site web et réseaux sociaux / plateformes.

Et de façon plus large, implication dans le développement et le suivi de la pratique ESG (Environnemental, Social and Governance).

Accessoirement, au niveau de l’intendance générale :

– Gestion des locaux ;

– Organisation des réunions, comités, assemblées, événements ;

– Gérer les communications (téléphonie, courrier, communication interne, etc.) ;

– Gérer les équipements.

Profil recherché:

H/F. Formation supérieure à dominante financière.

Pour ce poste, qui nécessite que le/la candidat(e) soit immédiatement opérationnel(le), il/elle, qui aura le potentiel pour devenir à terme Secrétaire Général, devra justifier d’une expérience de 5 à 8/10 ans, effectuée:

-Soit dans le Private Equity, au sein d’une société de capital investissement et/ou au sein d’une holding / d’un family office,

-Soit au sein des équipes « Audit » d’un cabinet d’audit.

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